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Administration - Bestuur - Office

English

todo

Activities

ASBL handling:

  • statuts handling (renewal, modification, paperwork for that)
  • fiscal declaration
  • contacting everyone for the AG

Relation with IBPT (telecom regulator of Belgium)

  • generally that's basically answer a paper once per year and pay some stuff once per year

Members management

  • hold and update a list of our members
  • have the list of our future members (people that have received a cube but who hasn't started to pay their bill)
  • check who has started paying for their VPN access -> they are now a member

Banks (we are at recordbanks for now, we used to be at bpost)

  • handle communication with banks
  • have access to the bank account for paying stuff and refund members that have used their money for that

Accounting

  • do it, keep it up to that
  • in theory, accounting is now only important recordbanks csv into admin.neutrinet.be and checking that everything wents fine and that it is coherent with reality
  • making bills
  • storing all the bills (important!)

Financial tracking

  • how much is coming in, how much is going out
  • who is paying what and how and who should be paying
  • being able to answer to the question "can we afford that?"

Français

Ceci est la page principale du hub administratif, pour voir les autres pages de ce hub, merci de visiter la section hub-admin dans notre documentation.

Prendre en charge le travail administratif réactif (comptabilité, ASBL, banque...) et proactif (gestion des membres, finance, AG...) et les outils qui vont avec.

  • Personne de contact : valérie
  • Compétences requises : gestion, bureautique, rigueur, ponctualité, humour
  • Connaissances utiles : comptabilité, python/django

Devenir membre de Neutrinet

Si vous avez un abonnement à notre VPN et que vous nous versez une contribution, vous êtes considéré comme un membre de Neutrinet.

C'est ce qui a été convenu lors de cette réunion du 24 février 2018

La loi belge nous oblige à vous demander votre prénom, votre nom et votre adresse domiciliaire.

Bien que nous n'attendions pas de nouveaux membres spontanés et inconnus, nous vous recommandons de passer un peu de temps à découvrir ce que nous faisons tout en nous permettant de mieux vous connaître !

Il n'est pas obligatoire d'être membre de l'ASBL/VZW pour contribuer et participer à la vie de Neutrinet mais c'est une belle façon de nous soutenir. Il est obligatoire si vous souhaitez vous abonner à l'un de nos services.

Canaux de communication

Activités

Gestion de l'ASBL

  • gestion des statuts (renouvellement, modification, paperasse pour cela)
  • déclaration fiscale
  • contacter les membres pour les Assemblées Générales

Relation avec l'IBPT

  • en général, c'est répondre à un mail une fois par an et payer quelques trucs une fois par an.

Gestion des membres

  • tenir et mettre à jour une liste de nos membres
  • avoir la liste de nos futurs membres (personnes qui ont reçu une Brique ou un VPN mais qui n'ont pas commencé à payer leur facture)
  • vérifier qui ont commencé à payer pour un accès VPN -> ils sont maintenant membres.
  • code source de l'outil backoffice : backoffice (aka carnet rose)

Banques
Nous sommes chez Recordbank pour l'instant, nous étions chez Bpost avant.

  • n° de compte repris sur la page contact.
  • gérer la communication avec les banques
  • avoir accès au compte bancaire pour payer des choses et rembourser les membres qui ont utilisé leur argent pour cela.

Comptabilité

  • tenir la comptabilité à jour (le plus régulièrement possible)
  • exporter les mouvements de la banque vers la page publique de nos comptes et vérifier que tout va bien et que c'est cohérent avec la réalité.
  • l'établissement de factures via le nextcloud
  • la conservation de toutes les factures (important !) dans le nextcloud
  • être en mesure de répondre à la question « pouvons-nous nous le permettre » ?

Noms de domaines

Nederlands

te doen